5 Cách Copy Dữ Liệu Từ Excel Sang Word

Thứ tư - 09/09/2020 23:58

Chúng ta hay sử dụng Excel làm việc thường xuyên sử dụng và chuyển sang file Word để in ấn hoặc để báo cáo, thuyết trình. Nhưng khi copy sang file Word thường bị lỗi định dạng hoặc bảng bị vượt quá trang giấy trong file Word. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết giúp bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel Sang file Word giữ nguyên định dạng.

Hướng dẫn thực hiện

Để bắt đầu một cách thuận tiện cho việc copy, ta sẽ chia đôi màn hình cho file Word và file Excel. Một bên là file Word và một bên là file Excel.

Copy và paste thông thường

Cách copy này cũng có thể ai cũng có thể sử dụng một cách dễ. Đầu tiên ra chỉ cần chọn vùng dữ liệu cần copy (Ctrl + C), sau đó chọn vị trí cần dán, sau đó dán dữ liệu (Ctrl + V).

copy thong thuong

Copy và paste tự động cập nhật công thức

Với cách copy trên ta chỉ có thể điều chỉnh dữ liệu nhưng các công thức tính bên file Excel sẽ không được cập nhật bên file Word. Khi thay đổi dữ liệu sẽ không tự động cập nhật dữ liệu.

copy tu dong cap nhat cong thuc

Ta có thể làm theo các bước để có thể tự động cập nhật công thức sau khi copy.

Dưới đây là kết quả sau khi dán dữ liệu từ file Excel sang file Word.

ket qua copy tu dong cap nhat so lieu tu excel

Chọn năm 2018 để sửa dữ liệu, ta sẽ thấy kết quả ở Tổng cũng sẽ thay đổi do công thức tính bên file Word lúc đầu.

sua ket qua copy tu dong cap nhat cong thuc

Copy và Paste tự động cập nhật số liệu từ file Excel

Với cách trên ta chỉ có thể cập nhật số liệu ngay tại file Word nhưng khi có thay đổi ở trên file Excel, thì file Word sẽ không thay đổi. Nên sau để cập nhật số liệu liên tục từ file Excel, ta có thể làm những cách sau.

copy tu dong cap nhat so lieu tu excel

Đây là kết quả sau khi thực hiện những bước trên. Ta sẽ thay đổi bên file Excel và cũng sẽ thấy sự thay đổi bên file Word.

ket qua copy tu dong cap nhat so lieu tu excel

Copy và Paste cho dữ liệu dài (Nhiều cột)

Có thể ta sẽ gặp những bảng có nhiều cột, khi copy một cách thông thường sang file Word sẽ bị tràn màn hình như hình bên dưới:

copy bi tran khoi trang word

Để khắc phục điều trên, ta có thể làm những bước sau. Và kết quả, ta có thể định dạng lại cho đẹp theo ý muốn:

Copy và Paste không cho chỉnh sửa

Có thể có những dữ liệu cần phải cố định. Không cho những người khác sửa tại file ta có thể chuyển dữ liệu từ dạng bảng sang dữ liệu dạng hình ảnh để tránh bị thay đổi dữ liệu. Ta có thể làm những bước sau.

copy khong cho chinh sua